Integritets- och kakpolicy

 

Registeransvarig

Oy Swe-viestintä Ab
Ollongatan 21
20720 Åbo
Finland
FO-nummer: 2693414-3

Person som ansvarar för registret:
Namn: Sam Cygnel
Telefonnummer: +358 50 562 6607
E-postadress: sam at swevi.fi

Integritetspolicyn har uppdaterats: 17.1.2022

Integritetspolicy

Det här dokumentet är en dataskyddsbeskrivning och ett informationsdokument i enlighet med Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (2016/679/EU).

Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Allmänt om behandlingen av personuppgifter
Behandlingen av kundregistrets personuppgifter omfattas av dataskyddslagen och andra vid var tid gällande lagar, förordningar, föreskrifter och myndighetsanvisningar som gäller behandlingen av personuppgifter. Med personuppgifter avses information som kan tillskrivas en viss person. I denna dataskyddsbeskrivning beskrivs förfarandena i samband med insamling, behandling och utlämnande av personuppgifter samt kundens, det vill säga den registrerades, rättigheter.

Syftet med insamlingen av personuppgifter
Upprätthållande av kundrelation eller annat därmed jämförbart förhållande.

Syftet med kundregistret är att möjliggöra kundbetjäning och att upprätthålla kundrelationen.

Ändamålet för behandlingen av personuppgifter
De personuppgifter som lagras i kundregistret kan användas för följande huvudsakliga ändamål:

• upprätthållande och utvecklande av kundförhållandet
• tillhandahållande, utveckling, förbättring och skydd av tjänster
• fakturering, indrivning samt verifiering av kundhändelser
• riktad marknadsföring
• analys och gruppering av uppgifter i samband med tjänsterna
• kundkommunikation
• fullgörande av den personuppgiftsansvariges lagstadgade skyldigheter samt andra motsvarande åtaganden.

Vilka uppgifter vi samlar in
Personuppgifterna behandlas i regel så länge kundrelationen pågår. Uppgifterna registreras så som den registrerade valt att lämna dem och de uppdateras enligt vad den registrerade meddelar den registeransvarige.

Övriga personuppgifter raderas när de inte längre behövs. Om insamlingen och lagringen av personuppgifter endast grundar sig på kundens samtycke, raderas dessa på kundens begäran.

Utlämning av uppgifter
Uppgifterna lämnas inte ut i marknadsföringssyfte.

All behandling av personuppgifter sker inom EU/EES-området. Uppgifterna kan lämnas ut utanför EU/EES-området på det sätt som lagen tillåter, om uppgifterna överförs till ett land med tillräcklig dataskyddsnivå enligt Europeiska kommissionen, eller om man genom avtalsarrangemang kan garantera en tillräcklig skyddsnivå.

Uppgifterna kan lämnas utanför EU/EES-området i enlighet med lagstiftningen om mottagaren befinner sig i ett land där personuppgifter garanteras en tillräckligt hög skyddsnivå eller om mottagaren är bunden av ett avtal som uppfyller unionens krav gällande överföring av personuppgifter till länder utanför EU. Uppgifterna kan också tillfälligt lämnas utanför EU i samband med att molntjänster, såsom OneDrive, Google Analytics, iCloud eller Dropbox, används.

Uppgifter kan lämnas ut till myndigheter i enlighet med gällande lagstiftning.

Principer för skydd av registret
Registret är endast tillgängligt för dem som har tilldelats behörighet till det av registrets administratör. Administratören fastställer nivån för varje behörighet. Endast arbetstagare hos den personuppgiftsansvarige och dennes underleverantörer har tillgång till de uppgifter som är nödvändiga för att de ska kunna utföra sina arbetsuppgifter.

Den registrerades rättigheter

Rätt till tillgång samt dataportabilitet
Kunden har rätt att kontrollera uppgifterna om sig själv i kundregistret. För att kontrollera sina uppgifter ska kunden lämna in en begäran om granskning av egna uppgifter till den registeransvarige. En sådan begäran lämnas in skriftligen med egenhändig underteckning eller i ett dokument som har certifierats på motsvarande sätt, eller per e-post.

Den registeransvarige lämnar ovannämnda uppgifter till kunden inom 30 dagar efter kundens begäran.

Kunden har rätt att överföra sina egenhändigt lämnade kunduppgifter till tredje part i ett strukturerat och allmänt använt maskinläsbart format. Den personuppgiftsansvarige lagrar de överförda uppgifterna i enlighet med denna dataskyddsbeskrivning.

Rätt till rättelse
Om det visar sig att kundens uppgifter i vårt register är felaktiga, har kunden rätt att få sina felaktiga uppgifter rättade.

Rätt att göra invändningar, samt rätt till begränsning och radering
Den registrerade har rätt att invända mot den personuppgiftsansvarigas behandling av den registrerades personuppgifter för direktreklam, distansförsäljning och annan direktmarknadsföring samt för marknads- och opinionsundersökningar och för utvecklande av den registeransvariges affärsverksamhet. Den registrerade har rätt att begränsa behandlingen av uppgifter som gäller den registrerade sjäv, samt rätt att få de personuppgifter som redan har registrerats och som har lagrats för nämnda ändamål raderade, även om behandlingen av uppgifterna i övrigt skulle vara befogad.

Återkallande av samtycke
Om uppgifterna i registret baserar sig på kundens samtycke, kan kunden närsomhelst återkalla sitt samtycke genom att meddela den personuppgiftsansvarige om saken. Alla uppgifter som inte behöver lagras eller kan lagras raderas på begäran i enlighet med lagstiftningen eller annan grund som nämns i denna dataskyddsbeskrivning.

Utövande av rättigheter
Kontakta den registeransvarige för att lämna in en begäran om granskning av egna uppgifter, rättelse eller annan begäran.

Vid meningsskiljaktlighet
Kunden har rätt att lämna in en klagan till dataombudsmannen, om den registreansvarige inte beaktar kundens begäran om rättelse eller annan begäran.

Kakpolicy

Vi använder kakor (cookies) på vår webbplats. Kakorna används till besöksstatistik och dataanalys för att utveckla kvaliteten och innehållet på vår webbplats. Besökardata överförs inte till tredje part. Du kan också välja att inte använda kakor.

En kaka är en liten textfil som skickas till användarens dator och som lagras där. Kakorna skadar inte användarens dator eller filer. Observera att kakor kan vara nödvändiga för att vissa tjänster ska fungera ändamålsenligt.

Webbplatsen använder både sessionskakor och spårningskakor. De sessionskakor som samlas in via vår webbplats finns kvar i minnet medan webbläsaren används, men förstörs när webbläsaren stängs. Endast spårningskakor som används för att identifiera nya besökare och återvändande besökare lagras.

Vi använder Google Analytics som statistikverktyg, som i sin tur använder spårningskakor på användarens dator. Med hjälp av kakan får man veta om det är fråga om en användare som återvänder till webbplatsen.

Användarens webbläsare meddelar om spårningskakan. Om det inte finns en sådan placeras en ny kaka i webbläsaren. Vi vidarebefordrar inte besökardata från spårningskakor till tredje part.

Följande data samlas in med hjälp av kakor:

• användarens IP-adress
• klockslag
• sidor som besökts
• webbläsare
• från vilken webbadress användaren kommit till webbplatsen
• från vilken server användaren kommit till webbplatsen
• från vilket domännamn användaren kommit till webbplatsen

Kakfunktionen kan stängas av på de flesta webbläsarna. På Internet Explorer kan du till exempel gå till Verktyg, välja Internetalternativ och därefter Sekretess.

Sociala plugins
Tredjepartsapplikationer, såsom s.k. sociala plugins (Facebook, Instagram m.m.) omfattas av den tredje partens användningsvillkor och andra villkor.

Webbplatsen använder kakor för att säkerställa att tjänsten är säker, effektiv och användarvänlig. Vår webbplats använder teknik från utländska tjänsteleverantörer. De uppgifter som samlas in av deras eventuella kakor överförs till och lagras på tjänsteleverantörernas servrar, som i vissa fall kan ligga utanför EU. Sådana servrar används av bland annat Google Analytics, Google Tag Manager och Facebooks konverteringspixel.

En kaka är en liten textfil som skickas till användarens dator och som lagras där.

Kakorna skadar inte användarnas datorer eller filer.

Kakor kan vara nödvändiga för att vissa tjänster ska fungera ändamålsenligt.